Kamer van Koophandel
Legalisaties en certificaten van oorsprong (cvo)
De Kamer van Koophandel (KvK) is een bedrijf dat zich namens de overheid bezighoudt met zo’n beetje alles rondom bedrijfskunde en handel. In het bestand van de KvK staan alle Nederlandse bedrijven ingeschreven. Iedereen kan informatie over bedrijven inzien en opvragen op de website van de KvK; hoeveel info er beschikbaar is, ligt aan de rechtsvorm van een bedrijf.
Wat interessant is voor het legalisatieproces, is wie er bevoegd is namens een bedrijf. Deze persoon (of personen) kan/kunnen documenten bedrijfsdocumenten ondertekenen, waarna de KvK de handtekening legaliseert. Voorbeelden van dit soort documenten zijn: facturen, machtigingen (PoA), statements, free sale cerificaten etc.
Via onze digitale verbinding met de KvK kunnen wij snel een dergelijke legalisatie regelen. We werken in dit systeem met zowel originele documenten als scans van originele documenten; werken met digitale documenten (scans) scheelt een hoop tijd.
Een certificaat van oorsprong (CvO) is het beginsel van het exportproces. Dit document is altijd vereist als je goederen gaat exporteren. Op het document staan gegevens over de oorsprong van de goederen; denk aan de route, adres van de afzender, type transport en een omschrijving van de goederen.
Iedereen die met zijn/haar bedrijf goederen wilt exporteren kan een CvO aanvragen. Voor dergelijke aanvragen via ons zijn er wel een aantal andere documenten nodig:
- Machtigingsbrief waarin staat dat jouw bedrijf ons (LIASS) machtigt om aanvragen namens jullie te doen.
- Als jouw bedrijf de producten niet zelf maakt is er een leveranciersverklaring nodig. Hierin staat dat de leverancier bevestigt dat het product inderdaad wordt geleverd en dat het op een legale manier geproduceerd is.
- Als jouw bedrijf de producten zelf maakt, is er een productieverklaring nodig. Hierin staan details over de productie van de goederen.